Таблица доходов и расходов в Excel
Таблица доходов и расходов в Excel — самый простой способ увидеть, куда уходят деньги. Не приложение с подпиской и не сложная система учёта: обычный файл, который открывается на любом компьютере и не требует интернета. Ниже — шаблон, который я даю клиентам на консультациях, и объяснение, как им пользоваться, чтобы не бросить через месяц.
Что внутри шаблона
- Таблица доходов и расходов — по датам, с итогами за месяц.
- Выпадающие списки категорий — чтобы не вписывать «продукты» двадцатью разными способами: иначе свести расходы потом не получится.
- Авто-подсчёт прибыли — разница между доходами и расходами считается сама, ошибиться в формуле негде.
- Калькулятор налогов для НПД, УСН и патента — если доход от своего дела.
- Цветовая маркировка строк — перерасход по категории видно, не вчитываясь в цифры.
Кому подходит
- Наёмным сотрудникам и фрилансерам — понять, куда уходит зарплата и сколько реально остаётся.
- Семьям — вести общий бюджет вдвоём, без споров о том, кто сколько потратил.
- ИП и самозанятым — держать личные и рабочие деньги раздельно и заранее видеть сумму налога.
Как вести таблицу, чтобы не бросить
Главная причина, по которой учёт забрасывают, — попытка записывать каждую покупку в день покупки. На третьей неделе это надоедает всем. На консультациях я предлагаю другой режим.
- Раз в неделю, а не каждый день. Пятнадцать минут в выходной, выписка из банка перед глазами — этого достаточно.
- Пять-семь категорий, не двадцать. Дробная классификация выглядит красиво и умирает первой.
- Сначала месяц просто смотреть. Не режьте расходы в первый же месяц: сначала нужна честная картина, иначе вы урежете не то.
- Считайте разницу, а не расходы. Смысл таблицы — не экономия ради экономии, а ответ на вопрос, сколько денег остаётся и куда их направить.
Что делать с цифрами дальше
Таблица показывает факт, но не решает, что с ним делать. Когда станет видно, сколько остаётся, появится следующий вопрос — куда это направить: в подушку безопасности, на цель или на погашение долга. С этого обычно и начинается разговор на консультации.
Разбор реального бюджета: куда уходят деньги при доходе 300 000 ₽ · Как проходит консультация · Все статьи